Máy in đa chức năng Brother MFC-440CN

Điểm mạnh: tự động nhập tài liệu, hệ thống kết nối, dễ dàng mở hộp mực; ; khe cắm thẻ nhớ và cổng PictBridge, màu LCD, nhỏ gọn, nhiều tính năng fax, không đắt lắm.

Điểm yếu: in và sao chép văn bản chậm, chất lượng in đồ họa khá tệ.

Tổng kết: Brother MFC-440cn hỗ trợ nhiều tính năng; tuy nhiên chất lượng in không tốt cho lắm. Chúng tôi ưa thích Canon Pixma MP530 cho không gian văn phòng nhỏ hẹp.

Giới thiệu

 

MFC-440cn của Brother là một chiếc máy in đa chức năng cho phép bạn in, scan, sao chép, fax với giá chỉ 150$. Tuyệt vời hơn, nó có một khay nhập tài liệu tự động, được kết nối tốt, và còn có khe cắm thẻ nhớ cùng cổng PictBridge. Nhược điểm là chất lượng in nghèo nàn và tốc độ in văn bản khá chậm. Tuy nhiên đây vẫn là một sự lựa chọn tốt cho những văn phòng nhỏ không có nhu cầu in ấn số lượng lớn cũng như chất lượng hình ảnh đồ họa cao.

Chiếc máy này có kích thước 15.7x17.4x7.1 inch, nhìn chung là khá nhỏ. Hệ thống nhập tài liệu tự động (ADF) gắn trên nắp máy quét chỉ có thể tối đa nhận 10 trang giấy, trong khi con số này đối với các máy Canon là 30. Khay tài liệu đầu ra cũng nhỏ và chỉ chưa được 50 tờ. Brother đã sử dụng một phương thức xử lí mực in mới: thay vì gắn những hộp mực trực tiếp vào đầu phun,bạn đưa chúng ra ngăn ngan phía trước máy in, và ở đó có các ống dẫn mực từ hộp mực đến đầu phun. Một lợi ích của việc này là bạn có thể ngắt hộp mực mà không cần khởi động máy in, tuy nhiên chúng tôi cũng khá lo ngại rằng các ống dẫn có thể bị tắc.

Giống như phần lớn những thiết bị văn phòng all-in-one tại gia, các trục lăn máy quét chỉ có thể vừa khổ A4, tuy nhiên nếu sử dụng ADF, bạn có thể quét tài liệu với nhiều kích thước khác nhau. Các bản lề ở nắp máy có thể nâng lên để phụ hợp với các tài liệu dày, chẳng hạn như sách. Một bản lề nhỏ bật lên để giữ các văn bản gốc được nạp từ ADF.

Gắn ở cạnh trên của máy in là một cổng PictBridge và 2 khe cắm thẻ nhớ. Cổng PictBridge cho phép bạn in trực tiếp từ một máy ảnh kĩ thuật số PictBridge-enabled hoặc máy ảnh điện thoại. Khe cắm thẻ nhớ có thể đọc được phần lớn các loại thẻ phổ biến hiện nay bao gồm CompactFlash, SD, MMC và Memory Stick. Có thể sử dụng một bộ chuyển đổi để đọc các loại thẻ nhớ khác, tuy nhiên máy không được hỗ trợ kèm theo thiết bị này.

Khay xuất và nhập được bố trí cùng một chỗ trong đó giấy in ra sẽ nằm ở ngay trên khay nhập tài liệu. Khay có thể chưa tối đa 100 tờ giấy với khổ giấy Legal. Gắn ở phía trên khay giấy là khay in ảnh 4x6. Khay in ảnh có thể giữ cố định ở 2 vị trí: trước và sau. Khi khay được gắn cố định ở phía trước, máy in sẽ tự động in ra ảnh thông thường, còn khi gắn ở phía sau, máy sẽ mặc định in ảnh ra giấy.

Bảng điều khiển của MFC-440cn khá đơn giản. Các nút nhiệm vụ chuyên dụng cho phép bạn chuyển đổi giữa fax, scan, sao chép hoặc in ảnh(từ camera hoặc thẻ nhớ). Một nút Ink cho phép bạn thử hiện một bản in thử nghiệm, để làm sạch đầu phun cũng như kiểm tra mực in. Đối với Fax, có một bàn phím thông dụng, quay số nhanh, gọi lại và các nút khác. Để điều hướng menu, có các nút menu, OK, clear/back và các phím chỉ hướng. Vấn đề duy nhất chúng tôi gặp phải là nút clear/back không thoát ra khỏi menu hoàn toàn: nó sẽ đưa bạn trở lại menu lớn nhất, tuy nhiên nếu muốn thoát hoàn toàn, bạn có thể nhấn nút stop/exit. Lồi ra trên bảng điều khiển là một màn hình màu LCD 2 inch có thể xoay với phạm vi 90 độ. Chúng tôi rất thích tính năng này vì nó cho phép bạn tùy chỉnh góc nhìn theo ý muốn.

Tính năng cuối cùng đáng chú ý là các cổng USB và Ethernet. Phần lớn các máy in hiện nay để các cổng này ở phía sau lưng. Tuy nhiên Brother lại để các cổng này bên trong máy, do đó bạn cần nâng máy quét hình lên để truy cập những cổng này. Lợi ích duy nhất của thiết kế này theo chúng tôi là máy in sẽ không bị bất ngờ lỏng phích cắm.

Thiết lập chiếc máy in này khá đơn giản: cài đặt phần mềm và driver từ CD kèm theo, kết nối và khởi động máy in, sau đó khởi động lại PC của bạn. Brother MFC-440cn hỗ trợ cả hệ điều hành Mac lẫn Windows, đồng thời hỗ trợ kết nối hệ thống thông qua cổng Ethernet.

Brother MFC-440cn có đầy đủ những tính năng tiêu chuẩn mà bạn chờ đợi ở một thiết bị văn phòng all-in-one. Khi sao chép, bạn có thể thay đổi chất lượng in, phóng to/ thu nhỏ, xác định kiểu giấy và kích thước, chỉnh sáng và độ tương phản, tạo bản in 2 trong 1 và 4 trong 1.

Khi gửi fax, bạn có thể tùy chọn sử dụng gương quét hoặc ADF. Bạn có thể gửi cùng lúc một bản fax đến 210 số máy hoặc lưu trữ 50 bản fax trong bộ nhớ để sắp xếp gửi chúng trong 24 giờ. Để nhận fax, bạn có thể thiết lập MFC-440cn vời nhiều cấu hình khác nhau bao gồm máy trả lời và giao thức trả lời. Hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy sẽ giúp bạn tùy chỉnh các thiết lập này. Bạn cũng thể lưu bản fax trong bộ nhớ và in chúng ra sau( để bảo mật), hoặc bạn có thể để trang fax ở một số định trước và do đó bạn có thể biết là mình nhận được fax. Những tính năng này đặc biệt hữu dụng nếu bạn phải dùng chung máy với nhiều người hoặc đơn giản chỉ để bảo vệ tính riêng tư của bạn.

Thật kì lạ, chức năng scan không có trong bản cứng hướng dẫn sử dụng, nhưng lại có trong đĩa cài đặt (và trên máy tính của bạn sau khi cài đặt). Khi khởi động scan, bạn có thể tùy chọn scan vào e-mail, hình ảnh, một file OCR hoặc đơn giản bạn lưu tại một thư mục trên máy tính. Lúc bắt đầu scan, máy in sẽ tự động mở phần mềm Brother Control Center3 trên máy tính. Máy in hỗ trợ TWAI, do đó bạn có thể scan từ mọi chương trình sử dụng TWAIN, chẳng hạn Adobe Photoshop. Nếu bạn có thẻ nhớ thì có thể scan trực tiếp vào thẻ nhớ nếu muốn.

Khi in từ thẻ nhớ, bạn có một vài tùy chọn. Đầu tiên nếu bạn muốn in tất cả ảnh từ thẻ nhớ, bạn có thể làm được, tuy nhiên mỗi bức ảnh có số lượng bản in như nhau. Nếu bạn muốn, chẳng hạn, 2 bản cho 1 bức và 4 bản cho bức khác, bạn sẽ cần điều chỉnh bằng tay trên màn hình màu LCD và tùy chỉnh số lượng bản in đối với từng bức ảnh. Sau khi lướt qua tất cả những bức ảnh, bạn có thể bấm nút Start để khởi động quá trình in. Tùy chọn cuối cùng là in ảnh tùy chọn: máy in sẽ đánh số cho các bức ảnh và sau đó, bạn có thể nhập số thứ tự bức ảnh bạn muốn in thông qua bàn phím.

Brother MFC-440cn thực hiện các tác vụ khá chậm, phần lớn đều kém hơn chiếc Canon Pixma Mp530 ngoại trự việc in ảnh. Nó in văn bản với tốc độ 2.81 trang môi phút, quá chậm so với một chiếc máy in văn phòng. Tuy vậy nó vẫn vượt hơn chiếc MP530 ở khả năng in ảnh, cho ra những chiếc ảnh 4x6 với tốc độ 0.53ppm.

Chúng tôi rất hi vọng MFC-440cn sẽ có chất lượng in tốt để bù lại tốc độ chậm chạp MFC-440cn, tuy nhiên không phải vậy. Chữ in tạm ổn mặc dù chúng tôi có thể nhận ra răng cưa và các lỗi khác bằng mắt thường. Văn bản trong in đồ họa màu cũng gặp vấn đề tương tự. Thậm chí màu sắc khi in đồ họa cũng rất tệ: màu bị phai và mờ- trông như thể máy in bị thiếu mực. Các khối màu có nhiều gợn nhìn thấy được và bị phai. Ảnh in 4x6 cũng gặp những vấn đề tương tự. Scan màu thì khá hơn một chút. Hình ảnh tốt, các chi tiết sắc nét nhưng không có màu sắc. Chất lượng in và scan nhìn chung là chấp nhận được cho những công việc không yêu cầu chất lượng hình ảnh cao.

MFC-440cn được bảo hành một năm. Brother hỗ trợ miễn phí qua điện thoại từ thứ 2 đến thứ 6 trong thời gian từ 9 giờ sáng cho đến 7 giờ tối. Bạn cũng có thể gửi e-mail hoặc fax đến dịch vụ hỗ trợ của Brother 24/7. Trang web của công ty có mục FAQs, các phần mềm cũng như driver để tải về, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cũng như đường dẫn đến các trung tâm dịch vụ ủy quyền.