3 Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ Chức Sự Kiện

2.Tác dụng của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện.

Các bạn đều biết đấy, làm ngành dịch vụ giống như “làm dâu trăm họ”, chiều được khách này nhưng chưa chắc đã vừa lòng được khách kia. Do đó, tất cả mọi hành động diễn ra và liên quan đến công việc buộc các bạn phải cực kỳ cẩn thận, thận trọng.  Thông thường, không phải một mà đa số các chương trình sự kiện đều được hình thành và muốn phục vụ đúng theo nhu cầu của khách hàng thì đơn vị tổ chức sự kiện sẽ dựa vào từng yêu cầu để tạo nên mẫu kịch bản khác nhau nhưng phù hợp với nội dung.

3 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện

Phân loại mẫu kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổng thể:đây là loại kịch bản dùng để trình bài cho khách hàng trong quá trình làm kế hoạch chỉ vạch ra những nội dung chính một cách tương đối,giúp cho người quản ly và bộ phận nắm được nội dung.

Kịch bản kỹ thuật: Kịch bản kỹ thuật dành riêng cho đội kỹ thuật cho các yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu

.Kịch bản chi tiết: Kịch bản chi tiết còn được gọi là master plan. Kịch bản này bao gồm lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động của kịch bản tổng thể.

hình ảnh https://tdpevent.com/

3.Các quy tắc khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

What: Tổ chức sự kiện liên quan đến vấn đề gì?

Who: Đối tượng tham dự sự kiện là ai?

Where: Chương trình sự kiện được tổ chức ở đâu?

Why: Tại sao cần tổ chức sự kiện?

How: Tổ chức sự kiện như thế nào?

Các quy tắc khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

3.Yêu cầu viết kịch bản tổ chức sự kiện

Tổ chức sắp xếp sự kiện đó chạy theo trình tự như thế nào? Và phải đảm bảo đủ kết cấu 3 phần: mở đầu, nội dung chính và cuối là phần kết.

Mỗi kịch bản cũng nên chia làm hai loại là kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.

mẫu kịch bản tổ chức sự kiện

3Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện.doc

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp báo

Thời gian	Nội dung
8h30 – 9h00	Đón tiếp khách mời:
	+ PG đón tiếp khách mời
	+ Ban tổ chức thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự.
	+ Sắp xếp phỏng vấn trước chương trình.
	+ PG, nhân viên của công ty, doanh nghiệp giới thiệu về sản phẩm dành cho khách mời, báo chí.
9h00 – 9h05	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
9h05 – 9h10	Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu khai mạc.
9h10 – 9h20	Giới thiệu sản phẩm mới.
9h20 – 9h25	Lễ trao chứng nhận cho nhà phân phối (nếu có)
9h25 – 9h30	Phát biểu của khách mời (nếu có).
9h30 – 9h40	Hỏi đáp, trao đổi giữa công ty, doanh nghiệp và các đơn vị báo chí.
9h40 – 9h45	MC gửi lời cảm ơn và bế mạc chương trình
9h45	Kết thúc chương trình. Tặng quà cho khách mời và các đơn vị báo chí.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương

Thời gian	Nội dung
10h00 – 10h30	Đội PG trong trang phục sexy hoặc trang phục truyền thống, đồng phục của doanh nghiệp, công ty…đón khách. Dẫn khách vào khu check in chụp ảnh lưu niệm.
10h30 – 10h40	Văn nghệ chào mừng:
	+ Ca sĩ
	+ Tiết mục múa sexy + Tiết mục múa theo chủ đề khai trương.
10h40 – 10h45	MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
10h45 – 10h50	Đại diện doanh nghiệp, công ty lên phát biểu khai mạc.
10h50 – 11h00	Lễ cắt băng khai trương doanh nghiệp, công ty. Lễ treo biển công ty, doanh nghiệp.
11h00 – 11h30
11h30 – 12h15	Gameshow sân khấu. Lucky Draw. Nhạc nhẹ
12h15 – 12h30	Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Thời gian	Nội dung
18h – 18h30	Tiếp đón các thành viên. Hướng dẫn họ vào khu vực tổ chức, ổn định chỗ ngồi.
18h30 – 18h40	Văn nghệ chào mừng
18h40 – 18h45	MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
18h45 – 18h50	Trình chiếu video giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp.
18h50 – 19h05	Lễ vinh danh những cá nhân đã có đóng góp tích cực cho công ty.
19h05 – 19h10	Lãnh đạo công ty phát biểu và khai tiệc.
19h10 -18h45	Tiết mục biểu diễn.
19h45 – 20h30	Gameshow sân khấu và tặng quà.
20h30	Kết thúc, chụp ảnh tập thể.

3.kịch bản tổ chức sự kiện trong nhà

Mở đầu:

• Khách mời được đón tiếp tại cửa vào và hướng dẫn vào khu vực sự kiện.
• Nhân viên chăm sóc khách hàng chào đón và hướng dẫn khách đến vị trí của họ.

Phần 1: Tiệc chào mừng

• Khách mời được yêu cầu đi qua một đường hành lang lấp lánh ánh sáng và âm nhạc nền phát đi.
• Một tiệc chào mừng được tổ chức với các món ăn nhẹ và đồ uống.
• Có các góc trò chơi như photobooth hoặc gian hàng tương tác để khách mời tận hưởng và tạo kỷ niệm.

Phần 2: Lễ trao giải và biểu diễn nghệ thuật

• MC xuất hiện và chào mừng khách mời.
• Tiến hành lễ trao giải cho những thành tựu văn hóa nổi bật hoặc các cá nhân/tổ chức có đóng góp đáng kể.
• Trình diễn các tiết mục nghệ thuật như ca nhạc, múa, hài kịch hoặc biểu diễn đặc sắc từ các nghệ sĩ chuyên nghiệp hoặc nhóm nghệ thuật địa phương.

Phần 3: Tiệc tối và giao lưu

• Khách mời được mời vào khu vực tiệc tối với bàn ăn được bày trí sang trọng và phong cách.
• Các món ăn đặc biệt và đồ uống được phục vụ.
• Khích lệ sự giao lưu và trò chuyện giữa các khách mời.

Phần 4: Tiết mục văn nghệ chung

• Trình diễn một tiết mục biểu diễn chung hoặc một số tiết mục nhỏ kết hợp từ tất cả các nghệ sĩ và khách mời tham gia.
• Tiết mục này có thể là một màn múa đối, một bản nhạc kết hợp hoặc một tiết mục biểu diễn đặc biệt.

Phần kết:

• MC cảm ơn tất cả mọi người đã tham gia và đồng hành cùng sự kiện.
• Nói về ý nghĩa của sự kiện và hy vọng rằng nó đã mang lại niềm vui và cảm hứng cho mọi người.
• Kết thúc chương trình với một lời chúc tốt đẹp