Đừng dùng máy tính nếu không biết 7 phần mềm ứng dụng này

1. Phần mềm ứng dụng là gì?

Phần mềm ứng dụng cũng có thể được gọi là ứng dụng, hay gọi tắt là app, là một loại chương trình cho phép người dùng thực hiện được các chức năng mong muốn. Phần mềm ứng dụng có thể chạy được trên nhiều thiết bị từ máy tính để bàn, máy tính cá nhân, máy tính bảng, điện thoại thông minh…

Các phần mềm ứng dụng cho máy tính có thể được gom lại thành một bộ phần mềm phục vụ chung trong một lĩnh vực nhất định. Ví dụ như Microsoft Office hay OpenOffice.org là những bộ phần mềm ứng dụng chưa nhiều phần mềm “con” hoặc cung cụ tính năng nhỏ hơn: Word, Excel, Powerpoint, Access. Bộ công cụ cho phép người dùng thực hiện được nhiều công việc trong một bộ phần mềm. Điều này mang lại sự thuận tiện và gọn nhẹ cho máy tính vì hạn chế phải sử dụng quá nhiều phần mềm ứng dụng cùng một lúc.

Kho phần mềm ứng dụng cho máy tính vô cùng đa dạng và không ngừng nâng cấp

Ngoài ra, còn có những phần mềm ứng dụng cần thiết chỉ có chức năng phục vụ một nhu cầu, công việc trong một phạm vi nhất định, ví dụ như phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop cho phép người dùng có thể thiết kế ảnh, chỉnh sửa, cắt ghép ảnh để tạo ra các sản phẩm sáng tạo. Nhưng nếu muốn sử dụng sản phẩm ảnh vừa tạo ra để dựng một video trình chiếu thì buộc người dùng phải sử dụng thêm một số phần mềm có chức năng đó như: phần mềm dựng video Adobe Premiere, Proshow...

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ và nhu cầu của con người tăng lên, phần mềm ứng dụng máy tính ra đời ngày càng nhiều và được nâng cấp, cải thiện tốt hơn để phù hợp và hỗ trợ cho công việc của con người thuận tiện hơn.

2. Một số loại phần mềm ứng dụng cần “nạp” ngay cho máy tính

2.1 Tiện ích với phần mềm văn phòng

Phần mềm cần thiết cho laptop đầu tiên trong kho phần mềm ứng dụng máy tính mà bất kể người dùng máy tính nào cũng không thể bỏ qua đó chính là phần mềm văn phòng. Phần mềm văn phòng tiện ích và được sử dụng nhiều hiện nay có thể kể đến Microsoft Office.

Phần mềm ứng dụng này thường được gom lại theo bộ phần mềm bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Access, với các tính năng, bộ công cụ để người dùng thực hiện làm việc với văn bản, xử lý số liệu, làm powerpoint thuyết trình, quản lý dữ liệu…

Phần mềm văn phòng MicrosoftOffice quen thuộc với đa số người dùng máy tính

Đây là một bộ phần mềm hay cho máy tính phục vụ không chỉ riêng dân văn phòng mà tất cả mọi người dùng máy tính đều cần đến.

Một số phần mềm văn phòng hay:

• OpenOffice: có thể thay thế hoàn toàn các tính năng của MicrosoftOffice
• LibreOffice: hỗ trợ đầy đủ tính năng như MicrosoftOffice
• WPS Office Free: bộ 3 tính năng word, excel, powerpoint
• PDF Creator: Phần mềm ứng dụng hay cho phép chỉnh sửa trên file pdf
• Sticky Notes: giúp người dùng quản lý ghi chép tốt hơn
• WondersharePPT2DVD Pro: chuyển đổi file powerpoint sang DVD vô cùng chuyên nghiệp…

2.2 Phần mềm diệt virus bảo vệ máy tính tốt hơn

Để bảo vệ máy tính của bạn khỏi bị xâm nhập bởi virus làm hại các tài liệu quan trọng và ảnh hưởng đến độ bền của máy, một phần mềm ứng dụng hữu ích trong kho phần mềm máy tính không thể không nhắc đến đó chính là phần mềm diệt virus. Cài đặt phần mềm diệt virus vào máy tính của bạn sẽ giúp bạn tránh được những nguồn tấn công, xâm nhập đến từ những phần mềm độc hại, virut, mail rác...hay cảnh báo bạn trước khi truy cập vào những địa chỉ trang web chứa yếu tố độc hại, bảo vệ vùng ổ cứng và dữ liệu của bạn được an toàn.

Có nhiều phần mềm diệt virus cho khách hàng lựa chọn

Hiện nay, có 2 loại phần mềm diệt virus mà người dùng có thể sử dụng là phần mềm miễn phí và có trả phí.

Phần mềm diệt virus miễn phí được nhiều người ưa dùng và chất lượng tốt phải kể đến:

• Microsoft Security Essentials
• Aviral Antivirus
• AVG Antivirus

Phần mềm diệt virus có trả phí:

• Bkaw
• Kaspersky Antivirus
• Norton Antivirus

Đối với những người làm kinh doanh, quản lý hay lãnh đạo...thì thông tin và tài liệu trong máy tính cá nhân rất quan trọng. Vì vậy, việc cài đặt phần mềm diệt virus được xem như “bất khả kháng”. Bạn nên lựa chọn phần mềm diệt virus chất lượng cho máy tính đến từ các hãng nối tiếng và uy tín như: Kaspersky, Avira, AVG hay Avast.

Mua phần mềm diệt virus bản quyền để chất lượng tốt hơn

Và tốt nhất, một lời khuyên dành cho bạn là nên mua key bản quyền của nhà sản xuất để sử dụng chúng hiệu quả tốt nhất. Mức giá để sử dụng phần mềm diệt virus hiện nay trên thị trường giao động từ 200.000-400.000 VND/ năm. Một số tiền không lớn để sở hữu 1 phần mềm cần thiết cho laptop có phải là quá "hời" đúng không nào. 

2.3 Giải trí cực đã với phần mềm xem video, nghe nhạc

Nhiều người nghĩ rằng điện thoại thông minh có thể giải quyết tốt nhu cầu giải trí của họ nên không cần thiết phải cài đặt những phần mềm xem video, nghe nhạc cho máy tính. Nhưng không, trải nghiệm phần mềm xem video, nghe nhạc thú vị trên máy tính sẽ mang lại cho bạn những cảm xúc trọn vẹn vì tính tiện lợi mà ít người ngờ đến.

Nhiều phần mềm xem video, xem phim miễn phí hoặc xem online còn tích hợp những tính năng khác như nghe nhạc, cắt ảnh từ video, chèn phụ đề, lựa chọn phù đề video theo sở thích phù hợp cho những bạn muốn học ngôn ngữ khác.

Phần mềm VLC Media Player tích hợp cả 2 tính năng xem video và nghe nhạc 

Một số phần mềm hay:

• KMPlayer: Phần mềm ứng dụng hay tích hợp 2 tính năng xem video và chơi nhạc
• VLC Media Player: Có thể phát mọi định dạng “khó nhằn” của các tập tin video, phim, nhạc mang lại cho người xem cảm giác “cực đã”.
• PotPlayer: Phần mềm xem phim phù hợp dành cho máy cấu hình thấp
• Media Player Classic (MPC): Phần mềm xem phim, nghe nhạc hoàn toàn miễn phí dành cho máy tính cấu hình thấp và siêu thấp
• Windows Media Player (WMP): Đây là phần mềm xem phim, nghe nhạc miễn phí của Windows mặc định trên Windows cho tất cả người dùng.
• JetAudio: Một trong những phần mềm nghe nhạc miễn phí hàng đầu hiện nay mà bạn nên thử trải nghiệm.

2.4 Phần mềm viết tiếng Việt

Đây là phần mềm ứng dụng quan trọng cần cài đặt ngay đầu tiên khi bạn vừa mua máy tính. Hiện nay phần mềm gõ tiếng việt được sử dụng phổ biến nhất  là Unikey. Unikey giúp người dùng có thể chuyển đổi văn bản từ chữ hoa sang chữ thường hoặc ngược lại, gõ tắt, loại bỏ dấu câu...Với giao diện hoàn toàn đơn giản và cách cài đặt nhanh chóng mang lại cho người dùng sự tiện lợi.

Phần mềm gõ tiếng việt VietKey phiên bản 2007

Ngoài Unikey, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn một số phần mềm gõ tiếng việt trong kho phần mềm ứng dụng máy tính để bạn tham khảo và khám phá:

• Phần mềm gõ tiếng việt Vietkey
• Phần mềm Gotiengviet
• EVkey
• GotiengvietFX
• FVIX
• TockyVNkey

2.5 Phần mềm nén và giải nén tệp để công việc nhẹ nhàng hơn

Phần mềm ứng dụng thứ 4 xuất hiện trong kho phần mềm ứng dụng máy tính mà bạn nên có đó chính là phần mềm nén và giải nén tệp. Bạn loay hoay không biết nên xử lý như thế nào khi tải một tập tin từ trên mạng đã được nén hay phải gửi lên cấp trên một tập tin lớn và bao gồm nhiều tập tin nhỏ khác nhau. Bạn đang “vò đầu bứt tai” với mớ hỗn độn từ đống file tài liệu được nhận và không biết nên sắp xếp, xử lý và làm gọn nhẹ nó như thế nào. Sự xuất hiện của một phần mềm giải nén và nén tập tin cho máy tính của bạn lúc này được xem như “ông bụt cứu cô tấm”.

Phần mềm nén và giải nén đầu tiên bất kì ai cũng nghĩ đến đó là Winrar. Winrar có thể giải nén các định dạng: RAR, ZIP, 7Z, CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, XZ, Z và nén các định dạng RAR, ZIP. Giao diện dễ dùng, thuận tiện sử dụng. Tuy nhiên, Winrar lại không thể nén file 7Z.

Phần mềm nén và giải nén Winrar phổ biến nhất hiện nay

Ngoài Winrar, bạn có thể tham khảo phần mềm giải nén khác như:

• 7Z: Là phần mềm nén và giải nén tệp miễn phí hàng đầu, nhưng chất lượng của phần mềm này có thể “tự tin tỏa sáng” sánh ngang với những phần mềm trả phí khác. 7Z ra đời phá vỡ thế “độc tôn” và “bá đạo” của Winrar và mở ra cho người dùng nhiều sự lựa chọn hơn.
• WinZip: Một sự thay thế hoàn hảo cho 7Z và Winrar. Đây là phần mềm trả phí nhưng được đánh giá “đắt sắt ra miếng” . Giao diện đẹp, dễ dùng, nhỏ gọn thích hợp nhiều loại máy, Nhưng WinZip lại không thể nén file RAR và 7Z vì tính độc quyền.

2.6 Kết nối 4 phương với phần mềm ứng dụng chat

Một phần mềm hay cho máy tính không thể bỏ qua nữa đó là phần mềm chat. Dù là mục đích giải trí, kết nối bạn bè hay vì mục đích công việc thì phần mềm chat vẫn nên có một vị trí ưu ái trên màn hình máy tính của bạn. Đặc biệt, cuộc sống hiện đại, công việc kết nối rộng rãi từ khách hàng, đối tác, nhân viên, cấp trên, cấp dưới….cuốn bạn vào những cuộc họp bất ngờ, cuộc họp online, thảo luận nhóm, trao đổi ý kiến và tài liệu...Với những trường hợp như thế này, phần mềm chat online là một sự lựa chọn sáng suốt.

Phần mềm chat có thể cài đặt trên máy tính hoặc smart Phone

Những phần mềm chat online giúp người dùng có thể kết nối với 1 hoặc 1 nhóm người khác nữa, trò chuyện trực tuyến, video call, gửi tin nhắn thoại, gửi hình ảnh, file tài liệu...Điểm thuận tiện của những phần mềm này là chỉ cần có kết nối mạng thì dù bạn có đi đâu, làm gì cũng có thể kết nối được với người khác. Đây là một trong những phần mềm ứng dụng  không thể thiếu đối với những người thường xuyên đi công tác xa, lãnh đạo, quản lý, nhân viên văn phòng…

Sử dụng phần mềm chat để công việc của bạn thuận tiện hơn

Một số phần mềm chat tiện dụng hiện nay như: Zalo, Yahoo, Skype, Viber, Vsee, Any Meeting ( có trả phí), Gotomeeting (có trả phí)...

2.7 Download mọi thứ nhanh hơn với phần mềm Download

Download một tập tin, video, tài liệu...trên mạng thông thường có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và “nóng mặt” chờ đợi. Sử dụng phần mềm Internet Download Manager (IDM) cho máy tính của bạn trong tình huống này để tiết kiệm thời gian hơn.

Phần mềm ứng dụng download này cho phép người dùng tải tập tin từ trên mạng với tốc độ “đáng kinh ngạc” và nhanh chóng hơn nhiều so với bình thường. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ người dùng tự động hẹn giờ hoặc bắt liên kết với các tập tin đa phương tiện, nâng cao khả năng phục vụ cho việc download.

Download mọi thứ nhanh hơn với Internet Download Manager

Kho phần mềm ứng dụng cho máy tính vô cùng phong phú và còn nhiều phần mềm tiện ích khác. Biết cách lựa chọn và tận dụng những tính năng tiện lợi từ các phần mềm máy tính mang lại sẽ giúp cho công việc và cuộc sống của bạn dễ dàng, thuận tiện hơn.

Hãy tham khảo và lựa chọn cài đặt cho máy tính, điện thoại của bạn những phần mềm ứng dụng phù hợp để phục vụ công việc tốt hơn. Chúc bạn thành công.