Mô tả sản phẩm: CNC.HRIS - phần mềm quản lý nhân sự
CNC.HRIS hỗ trợ in bằng word cùng lúc nhiều hợp đồng, in thẻ nhân viên, hết hạn hợp đồng, đề nghị làm việc (offer letter), gia hạn thử việc, qđ thuyên chuyển, qđ bổ nhiệm, danh sách nhân viên, tìm kiếm động, ds sinh nhật, nhân viên mới, ... phân ca làm việc, bảng tổng hợp công tháng, đi trễ, muộn, về sớm, hiện diện cá nhân, theo dõi phép năm và các loại ngày nghỉ, dồn phép, ... lương động, quá trình lương, lương chi tiết, lương tổng hợp, phiếu lương, lương chuyển khoản, ...,bảo hiểm bằng excel, ...
1. Thông tin nhân viên: thông tin lý lịch (CV), công việc, các quá trình (hợp đồng, thuyên chuyển, lương, phụ cấp, khen thưởng, kỹ luật, đào tạo, làm bên ngoài,…), người thân, …
Tìm kiếm động nhân viên theo nhiều điều kiện, các báo biểu nhân sự, in hợp đồng, lý lịch (CV), quản lý thôi việc, loại bỏ nhân viên,…
2. Chấm công (chấm công tay, máy chấm công)
Mã thẻ nhân viên (dùng chấm công máy), quản lý Ca làm việc, Ca1, Ca2, Ca3 (ca đêm), Ca bảo vệ, ca Tạp vụ,… Gán ca mặt định cho NV, xưởng/phòng ban,bộ phận
Phân ca theo ngày/ tháng, lập lịch làm việc, đăng ký OT (có hỗ trợ không cần đăng ký) theo ngày/ tháng, xác nhận OT (có thể không cần xác nhận), đăng ký nghỉ (PN, HL, KP, TS,…), phép năm dư chuyển sang thưởng hoặc chuyển sang năm khác, định số ngày phép cho 1 số người cụ thể, …
Lấy số liệu từ máy chấm công (nếu máy chấm công hỗ trợ dữ liệu CSDL (access,..) thì PM tự động lấy số liệu). Xem chỉnh sửa số liệu (thông tin chi tiết làm việc, quẹt thẻ, giờ công,..), xử lý ngoại lệ (ví dụ 1 ngày làm 3h, nghỉ hết hàng 5h/ nghỉ không phép 5h, phép năm 1 buổi, OT giờ nghỉ (trưa, sáng,..) ), …
Bảng tổng hợp công (31 ngày, tổng ngày công, tổng công 70%, OT150, OT180, OT200, OT230, OT300, OT330, số giờ làm việc ca đêm,..), đi muộn về sớm, hiện diện cá nhân, …
3. Tính lương
Thông tin lương, biến động lương cơ bản (thực nhận), lương HD (hợp đồng, lương BH), thông tin các khoản phụ cấp được hưởng (chuyên cần, giao thông, trách nhiệm, ABC, …). Các khoản +/- hằng tháng, ngoại lệ (bù tiền cơm, truy thu bảo hiểm,…) ghi chú cho lương tháng.
Tự động tính:Tiền cơm, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, .. theo yêu cầu từng công ty
Thông tin tổng hợp chấm công (link từ chấm công)
Tính lương, khoá số liệu, chỉnh sửa biểu mẫu bảng lương (sửa định dạng format excel). Bảng lương chi tiết (excel), tổng hợp lương(excel), lương chuyển khoản (excel), lương tiền mặt (excel), phiếu lương, …
4. Bảo hiểm
Thông tin BHXH, BHYT (số sổ, ngày cấp, nơi KCB,…).
Thông tin nghỉ hộ sản, nghỉ bệnh dài ngày.
Thông tin biến động bảo hiểm trong tháng (tăng mới, thay đổi lương, tăng giảm thai sản, nghỉ dài ngày, nghỉ việc (trả thẻ, không trả thẻ), ngày liệu lực, tháng báo BH, hỗ trợ lọc thông tin biến động mà chưa báo, đã báo,..
Thông tin nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BH (thai sản, ốm đâu, sau TS, Sau ốm đâu, nghĩ dưỡng sức PHSK,..)
Các biểu mẫu theo quy định (đề nghị cấp sổ, HCM: C45, C47, C47a, C46, DS, nghỉ hưởng trợ cấp; BD: 02a, 03, 04, 66a, 67a, 68a,69a,70a, …)
5. Phân quyền
6. Các phân hệ khác theo yêu cầu (đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, cấp phát, …)
Chi tiết chức năng (xem fiel giới thiệu):
3. Quản lý nhân sự 7
3.1. Danh sách nhân viên 7
3.2. Thông tin nhân viên 8
3.3. Thêm mới nhân viên 9
3.4. Quản lý quá trình làm việc 9
3.5. Chức năng tìm kiếm 10
3.6. Thôi việc 10
3.7. Danh mục 11
3.8. Các chức năng hỗ trợ 11
3.9. Báo cáo 11
4. Chấm công 11
4.1. Thiết lập và phân ca làm việc 12
4.2. Kết nối dữ liệu với máy chấm công 13
4.3. Xử lý, chỉnh sửa số liệu 14
4.4. Quản lý làm ngoài giờ 15
4.5. Quản lý các loại ngày nghỉ 15
4.6. Xử lý ngoại lệ, tổng hợp công tháng 16
4.7. Kết xuất số liệu báo cáo 16
5. Tính lương 17
5.1. Thông tin về lương 17
5.2. Thông tin về các khoản thu nhập bất thường 18
5.3. Tính lương 18
5.4. Báo cáo lương 18
5.5. Bảng lương chi tiết 19
5.6. Phiếu lương 19
6. Bảo hiểm 20
6.1. Thông tin về sổ bảo hiểm 20
6.2. Quá trình tham gia bảo hiểm tại công ty 20
6.3. Quản lý các thông tin biến động bảo hiểm 20
6.4. Quản lý thông tin nghỉ hưởng trợ cấp của bảo hiểm 21
6.5. Báo cáo cho cơ quan bảo hiểm 22
7. Tuyển dụng 22
7.1. Thiết lập thông tin mô tả công việc cho từng chức danh 23
7.2. Quản lý thông tin yêu cầu tuyển dụng 23
7.3. Quản lý thông tin ứng viên (tựa như thông tin nhân viên) 24
7.4. Lọc ứng viên theo từng yêu cầu tuyển dụng để lên danh sách thi tuyển/ phỏng vấn 24
7.5. Cập nhật thông tin kết quả thi tuyển chuyên môn/ ngoại ngữ 24
7.6. Cập nhật thông tin kết quả phỏng vấn các vòng 25
7.7. Kết quả tuyển dụng 25
7.8. Báo cáo tuyển dụng 25
8. Quản lý đào tạo 25
8.1. Lập kế hoạch đào tạo 26
8.2. Quản lý thông tin các khóa đào tạo 26
8.3. Danh sách học viên (nhân viên) dự khoá học 26
8.4. Kết quả đào tạo của từng học viên trong lớp học 27
8.5. Thông kê công tác đào tạo 27
8.6. Báo cáo công tác đào tạo 27
9. Đánh giá nhân viên 27
9.1. Thiết lập các tiêu chí đánh giá 28
9.2. Thiết lập các kỳ đánh giá 28
9.3. Nhân viên tự đánh giá 28
9.4. Quản lý trực tiếp đánh giá 29
9.5. Lãnh đạo đánh giá 29
10. Phân quyền 29
1. Thông tin nhân viên: thông tin lý lịch (CV), công việc, các quá trình (hợp đồng, thuyên chuyển, lương, phụ cấp, khen thưởng, kỹ luật, đào tạo, làm bên ngoài,…), người thân, …
Tìm kiếm động nhân viên theo nhiều điều kiện, các báo biểu nhân sự, in hợp đồng, lý lịch (CV), quản lý thôi việc, loại bỏ nhân viên,…
2. Chấm công (chấm công tay, máy chấm công)
Mã thẻ nhân viên (dùng chấm công máy), quản lý Ca làm việc, Ca1, Ca2, Ca3 (ca đêm), Ca bảo vệ, ca Tạp vụ,… Gán ca mặt định cho NV, xưởng/phòng ban,bộ phận
Phân ca theo ngày/ tháng, lập lịch làm việc, đăng ký OT (có hỗ trợ không cần đăng ký) theo ngày/ tháng, xác nhận OT (có thể không cần xác nhận), đăng ký nghỉ (PN, HL, KP, TS,…), phép năm dư chuyển sang thưởng hoặc chuyển sang năm khác, định số ngày phép cho 1 số người cụ thể, …
Lấy số liệu từ máy chấm công (nếu máy chấm công hỗ trợ dữ liệu CSDL (access,..) thì PM tự động lấy số liệu). Xem chỉnh sửa số liệu (thông tin chi tiết làm việc, quẹt thẻ, giờ công,..), xử lý ngoại lệ (ví dụ 1 ngày làm 3h, nghỉ hết hàng 5h/ nghỉ không phép 5h, phép năm 1 buổi, OT giờ nghỉ (trưa, sáng,..) ), …
Bảng tổng hợp công (31 ngày, tổng ngày công, tổng công 70%, OT150, OT180, OT200, OT230, OT300, OT330, số giờ làm việc ca đêm,..), đi muộn về sớm, hiện diện cá nhân, …
3. Tính lương
Thông tin lương, biến động lương cơ bản (thực nhận), lương HD (hợp đồng, lương BH), thông tin các khoản phụ cấp được hưởng (chuyên cần, giao thông, trách nhiệm, ABC, …). Các khoản +/- hằng tháng, ngoại lệ (bù tiền cơm, truy thu bảo hiểm,…) ghi chú cho lương tháng.
Tự động tính:Tiền cơm, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, .. theo yêu cầu từng công ty
Thông tin tổng hợp chấm công (link từ chấm công)
Tính lương, khoá số liệu, chỉnh sửa biểu mẫu bảng lương (sửa định dạng format excel). Bảng lương chi tiết (excel), tổng hợp lương(excel), lương chuyển khoản (excel), lương tiền mặt (excel), phiếu lương, …
4. Bảo hiểm
Thông tin BHXH, BHYT (số sổ, ngày cấp, nơi KCB,…).
Thông tin nghỉ hộ sản, nghỉ bệnh dài ngày.
Thông tin biến động bảo hiểm trong tháng (tăng mới, thay đổi lương, tăng giảm thai sản, nghỉ dài ngày, nghỉ việc (trả thẻ, không trả thẻ), ngày liệu lực, tháng báo BH, hỗ trợ lọc thông tin biến động mà chưa báo, đã báo,..
Thông tin nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BH (thai sản, ốm đâu, sau TS, Sau ốm đâu, nghĩ dưỡng sức PHSK,..)
Các biểu mẫu theo quy định (đề nghị cấp sổ, HCM: C45, C47, C47a, C46, DS, nghỉ hưởng trợ cấp; BD: 02a, 03, 04, 66a, 67a, 68a,69a,70a, …)
5. Phân quyền
6. Các phân hệ khác theo yêu cầu (đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, cấp phát, …)
Chi tiết chức năng (xem fiel giới thiệu):
3. Quản lý nhân sự 7
3.1. Danh sách nhân viên 7
3.2. Thông tin nhân viên 8
3.3. Thêm mới nhân viên 9
3.4. Quản lý quá trình làm việc 9
3.5. Chức năng tìm kiếm 10
3.6. Thôi việc 10
3.7. Danh mục 11
3.8. Các chức năng hỗ trợ 11
3.9. Báo cáo 11
4. Chấm công 11
4.1. Thiết lập và phân ca làm việc 12
4.2. Kết nối dữ liệu với máy chấm công 13
4.3. Xử lý, chỉnh sửa số liệu 14
4.4. Quản lý làm ngoài giờ 15
4.5. Quản lý các loại ngày nghỉ 15
4.6. Xử lý ngoại lệ, tổng hợp công tháng 16
4.7. Kết xuất số liệu báo cáo 16
5. Tính lương 17
5.1. Thông tin về lương 17
5.2. Thông tin về các khoản thu nhập bất thường 18
5.3. Tính lương 18
5.4. Báo cáo lương 18
5.5. Bảng lương chi tiết 19
5.6. Phiếu lương 19
6. Bảo hiểm 20
6.1. Thông tin về sổ bảo hiểm 20
6.2. Quá trình tham gia bảo hiểm tại công ty 20
6.3. Quản lý các thông tin biến động bảo hiểm 20
6.4. Quản lý thông tin nghỉ hưởng trợ cấp của bảo hiểm 21
6.5. Báo cáo cho cơ quan bảo hiểm 22
7. Tuyển dụng 22
7.1. Thiết lập thông tin mô tả công việc cho từng chức danh 23
7.2. Quản lý thông tin yêu cầu tuyển dụng 23
7.3. Quản lý thông tin ứng viên (tựa như thông tin nhân viên) 24
7.4. Lọc ứng viên theo từng yêu cầu tuyển dụng để lên danh sách thi tuyển/ phỏng vấn 24
7.5. Cập nhật thông tin kết quả thi tuyển chuyên môn/ ngoại ngữ 24
7.6. Cập nhật thông tin kết quả phỏng vấn các vòng 25
7.7. Kết quả tuyển dụng 25
7.8. Báo cáo tuyển dụng 25
8. Quản lý đào tạo 25
8.1. Lập kế hoạch đào tạo 26
8.2. Quản lý thông tin các khóa đào tạo 26
8.3. Danh sách học viên (nhân viên) dự khoá học 26
8.4. Kết quả đào tạo của từng học viên trong lớp học 27
8.5. Thông kê công tác đào tạo 27
8.6. Báo cáo công tác đào tạo 27
9. Đánh giá nhân viên 27
9.1. Thiết lập các tiêu chí đánh giá 28
9.2. Thiết lập các kỳ đánh giá 28
9.3. Nhân viên tự đánh giá 28
9.4. Quản lý trực tiếp đánh giá 29
9.5. Lãnh đạo đánh giá 29
10. Phân quyền 29
