Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? Nguyên Tắc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Thông tư 32/2011/TT-BTC về chỉ dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của Bộ tài chính. Thông tư 32 BTC đã được ban hành trong khoảng năm 2011 tuy nhiên loại hình hóa đơn này vẫn còn mới đối với nhiều doanh nghiệp.

Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tụ họp những thông tin, dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và điều hành bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy được xử lý truyền bằng nền tảng điện tử thi không phải là hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử có trị giá pháp lý lúc đảm bảo tin cậy, tính vẻn toàn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử và thông tin chứa với thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

• Tổ chức cá nhân chọn lọc tiêu dùng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Công ty trung gian cug cấp dịch vụ và giải pháp hóa đơn điện tử.
• Cơ quan điều hành thuế các cấp và công ty cá nhân có liên quan tới hóa đơn điện tử.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định người bán với bổn phận thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức tuyền đi (trực tiếp hoặc qua hệ thống trung gian); Đảm bảo về khoa học - công nghệ, tính vẹn toàn và bảo mật có liên quan đến hóa đơn điện tử.

Người bán: là công ty kinh tế mang đủ điều kiện (đàm phán điện tử trong khai thuế hoặc ngân hàng). Với địa điểm, các đường truyền chuyển vận thông tin dữ liệu, thiết bị truyền đáp ứng yêu cầu, có đội ngũ thực thi đủ trình độ, phải bao gồm chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp.

Phần mềm kết nối phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử, cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán; với các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng về chất lượng

Nội dung của hóa đơn điện tử

Theo thông tư 32 của Bộ Tài chính thì nội dung hóa đơn điện tử bắt buộc phải bao gồm:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số quy trình hóa đơn.
• Thông tin của người bán.
• Thông tin của khách hàng.
• Thông tin chi tiết của đơn hàng.
• Chữ ký điện tử.
• Hóa đơn được trình bày bằng Tiếng Việt.

Nội dung không bắt buộc:

• Logo, hình ảnh trang trí, quảng 
• Các thuộc tính phục vụ mục đích điều hành.
• Thích hợp với pháp luật hiện hành và không bị che thông tin.

Lập hóa đơn điện tử

Lập hóa đơn điện tử là việc tạo lập đầy đủ tất cả các thông tin trên định dạng hóa đơn điện tử theo thông tư 32/2011/TT-BTC. Người bán phải thực hiện lập hóa đơn tại phần mềm hóa đơn điện tử hoặc sử dụng chương trình lập hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp.

>>> Tham khảo ngay: Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai