Polycom Soundstation 2 Non-expand Duo, điện thoại hội nghị mọi doanh nghiệp cần có

Trước khi tìm hiểu lý do khiến Polycom SoundStation 2 Non-expand Duo được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, bạn cần phân biệt rõ 2 nền tảng này nhé:

• Analog: Kết nối bằng đường dây điện thoại thông thường sử dụng trong phạm vi có giới hạn.
• IP: Nền tảng mới cho phép điện thoại kết nối và thực hiện các cuộc gọi qua mạng Internet, không giới hạn vị trí thời gian địa điểm.

1. Giới thiệu Soundstation 2 Non-expand Duo

Polycom SoundStation 2 Non-expand Duo là phiên bản được nâng cấp của chiếc SoundStation 2 thông thường, sử dụng đồng thời hai nền tảng là analog và IP. Điểm khác biệt lớn nhất là máy trang bị màn hình LCD backlit cùng các tính năng mới như danh bạ quay số nhanh và giao thức kết nối Applications Port với điện thoại thông minh hoặc máy tính cá nhân. Polycom vẫn tiếp tục duy trì các công nghệ DNR (Dynamic Noise Reduction) và Polycom Acoustic Clarity để cải thiện chất lượng âm thanh thu phát.

Soundstation 2 Non-expand Duo tích hợp màn hình LCD backlit

2. Đánh giá

2.1. Thiết kế

Soundstation 2 Non-expand Duo có một thiết kế cổ điển như những chiếc máy điện thoại hội nghị của Polycom với ba chân đỡ tích hợp microphone, một màng loa lớn ở đỉnh máy và phần bàn phím và màn hình nằm ở giữa hai chân.

Máy có kích thước 36.8 x 31.1 x 6.4 cm và nặng 0.8 kg. Kích cỡ như vậy là khá nhỏ gọn, giống như một cuốn sách nên bạn có thể đặt máy gọn gàng ở trên bàn làm việc và bảo quản trong ngăn kéo hoặc tủ khoá mà không lo đến vấn đề lấn chiếm quá nhiều diện tích.

Chức năng của các phím bấm

Soundstation 2 Non-expand Duo có bàn phím 12 số cổ điển và các phím chức năng như tăng giảm âm lượng, mute, chế độ hội nghị. Ngoài ra trên màn hình cũng có các phím điều hướng, nút giữ máy và nút gọi lại. Bộ bàn phím này được làm bằng nhựa, ấn rất nhạy và hạn chế được các tình trạng như dính nút khi sử dụng chiếc điện thoại này trong thời gian dài.

Chiếc điện thoại này tích hợp màn hình LCD backlit độ phân giải 132 x 65 pixel, giúp hiển thị thông tin của người gọi cũng như là thông báo trạng thái hoạt động của các bộ phím chức năng. Đây là điểm cộng sáng giá bởi sản phẩm đời cũ hơn là Voicestation 300 Duo không trang bị màn hình mà chỉ có đèn báo. Và màn hình LCD này hỗ trợ hiển thị 6 ngôn ngữ như tiếng Anh, Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Na Uy và Bồ Đào Nha.

2.2. Âm thanh

Soundstation 2 Non-expand Duo sử dụng ba cụm microphone 300 - 3500 MHz được đặt vào mỗi chân đỡ của máy. Điều này giúp cho chiếc điện thoại có khả năng thu tiếng 360 độ. Và tầm xa hoạt động của các cụm microphone này là 3 mét, nên giọng nói của các thành viên trong cuộc họp sẽ được chiếc microphone thu lại mà không bị khuất tiếng của những người ngồi xa.

Công nghệ Polycom Acoustic Clarity và Dynamic Noise Reduction (DNR) giúp cho các cụm microphone hoạt động nhạy hơn và chống tạp âm, chống nhiễu từ các loại sóng khác nhau như sóng điện thoại, Wi-Fi, vân vân…

Trên mẫu sản phẩm non-expand thì Polycom không tích hợp cổng kết nối microphone rời. Nhưng với những cải tiến trong microphone tích hợp thì việc sử dụng những chiếc microphone đôi là không quá cần thiết khi công dụng của chúng chỉ là gia tăng thêm tầm xa hoạt động.

Tiếp theo, bộ loa ngoài của Soundstation 2 Non-expand Duo có tần số hoạt động 300 đến 3300 MHz. Âm lượng tối đa của bộ loa này là 94 dB trong bán kính 0.5 mét và có thể tinh chỉnh âm lượng thông qua các phím bấm. Bộ loa này khi để mức âm lượng chuẩn, vừa nghe thì sẽ không có những tình trạng như bị rè, hay có những tiếng nhiễu do sóng từ các thiết bị phát chúng ra.

Không gian mà Polycom khuyến nghị sử dụng Soundstation 2 Non-expand Duo: Diện tích 30 mét vuông, âm thanh không ồn quá 48 dB và không vang quá 0.5 giây.

2.3. Các tính năng khác

Ở trên các phiên bản Soundstation 2 có tích hợp màn hình backlit LCD thì còn có thêm một chức năng khác là danh bạ. Danh bạ của Soundstation 2 có thể chứa được tối đa 25 số điện thoại khác nhau. Do vậy, việc liên lạc sẽ vô cùng thuận tiện khi bạn chỉ cần truy cập danh bạ và tìm thông tin liên lạc để quay số nhanh là xong, thay vì phải cầm một cuốn sổ danh bạ chép tay và bấm số thật chậm chạp trên bàn phím.

Có một chức năng cũng khá độc đáo của Soundstation 2 là thay đổi chuông báo cuộc gọi. Nếu bạn đã phát chán với những tiếng chuông reo cổ điển của những chiếc điện thoại cố định thông thường thì Soundstation 2 có rất nhiều lựa chọn chuông báo để cho bạn thay đổi.

Bảo mật trên Soundstation 2 cũng được chú trọng khi mà các cài đặt can thiệp sâu đến hoạt động của chiếc điện thoại này sẽ cần phải có mật khẩu để truy cập.

Cổng kết nối Application Port hỗ trợ kết nối Soundstation 2 với hầu hết các mẫu điện thoại di động smartphone và máy tính cá nhân. Chức năng của cổng kết nối này giúp thực hiện các cuộc gọi qua mạng Internet, thậm chí có thể thực hiện được cả việc truyền hình hội nghị với việc kết nối một chiếc điện thoại smartphone.

Minh hoạ về giao thức kết nối Application Port

Tuy vậy, dây kết nối mặc định của máy lại là đầu cắm tai nghe 2.5 mm vốn đã được sử dụng từ cách đây rất lâu (trên những chiếc điện thoại Nokia chạy Symbian những năm 2008) nên việc sử dụng thêm một cáp adapter chuyển đổi sang đầu cắm 3.5 mm hoặc các giao thức kết nối tương tự sẽ giúp ích hơn. Có thể coi Application Port là điểm mạnh đặc biệt nhất của Soundstation 2, giúp thiết bị này trở nên khác biệt hơn hẳn với những chiếc Soundstation hay Voicestation đời cũ.

Trạng thái kết nối với điện thoại di động thành công

Soundstation 2 cũng hỗ trợ kết nối qua phụ kiện Obihai, giúp cho chiếc điện thoại này hoạt động trên hai nền tảng analog và IP một cách đồng thời, linh hoạt, giúp cho các doanh nghiệp cắt giảm, tiết kiệm cước phí điện thoại.

Bạn sẽ cần kết nối qua thiết bị Obihai để gọi IP

Đây là một sản phẩm hoàn toàn rất dễ sử dụng đối với mọi người, không hề đánh đố những ai không có quá nhiều hiểu biết chung về công nghệ. Bạn chỉ việc cắm dây nguồn và dây analog là đã có thể sử dụng được ngay lập tức.

Soundstation 2 Non-expand Duo đáp ứng đủ điều kiện hoạt động ở Việt Nam. Máy sử dụng nguồn điện 220 V 50 Hz AC phổ thông ở nước ta. Nhiệt độ phù hợp để hoạt động là từ 5 tới 40 độ C, độ ẩm từ 20 đến 85%. Máy cần được bảo quản ở nơi khô ráo, nhiệt độ từ -30 độ C tới 55 độ C.

Một bộ sản phẩm Soundstation 2 Non-expand Duo bao gồm: Chiếc điện thoại, dây nối analog dài 6.4 mét, một bộ cáp Amphenol dài 2.1 mét, dây nối Application Port 2.5 mm và bộ tài liệu khách hàng bao gồm thẻ đăng kí, đĩa CD cài đặt và sách hướng dẫn sử dụng.

Một bộ sản phẩm hoàn chỉnh

3. Vậy có nên mua Polycom VoiceStation 300 Duo?

Polycom là một tập đoàn đa quốc gia đóng trụ sở tại Mỹ, nổi tiếng với các sản phẩm hội nghị. Với thị phần khổng lồ trong ngành với 4 triệu chiếc điện thoại hội nghị được bán ra năm 2011, Polycom đang dần khẳng định tên tuổi qua chất lượng và uy tín trong từng sản phẩm mà mình tạo ra.

Đây là thương hiệu đã có dấu ấn đậm nét trong công nghệ hội nghị

Đặc biệt, một trong những “tượng đài” của Polycom - SoundStation 2 Non-expand Duo chắc chắn sẽ là mẫu điện thoại hội nghị phổ thông đáp ứng kỳ vọng của bất kì một doanh nghiệp nào. Set up dễ dàng, vừa có thể thực hiện gọi điện qua analog và IP, lại vừa có thể thực hiện hội nghị truyền hình khi có kết nối với điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân. SoundStation 2 có hết những điểm mạnh kể trên, như một thiết bị hội nghị cao cấp mà mức giá lại rất phổ thông.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, SoundStation 2 Non-expand Duo là một sản phẩm cực kì phù hợp bởi những trải nghiệm sử dụng tiệm cận với các sản phẩm cao cấp như Polycom Trio mà giá cả lại vô cùng hợp lý, chỉ 11 triệu Đồng. Ngoài ra, sở hữu chiếc điện thoại này sẽ đồng nghĩa với việc tiết kiệm được rất nhiều chi phí dành cho các cước phí hàng tháng và nâng cấp cơ sở hạ tầng.

Còn với các doanh nghiệp lớn cần sự chuyên nghiệp trong các hội nghị thì những thiết bị cao cấp hơn như Polycom Trio là phù hợp hơn cả do tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại và kết nối tài khoản Skype for Businesses.

Hiện tại, các sản phẩm của Polycom được phân phối bởi công ty Nam Long Telecom, với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, ghé thăm ngay hoặc mua sắm tại Gian hàng Nam Long Telecom trên vatgia.com tại đây

Hotline: 0903 05 88 77 - Mr.Cường (CEO) - Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG NAM LONG

I. Contact:

• HCM Office :(028).7108.79.79
• Ha Noi Office :(024).7108.79.79
• Nha Trang Office :(0258) 730. 67.68

II. Address:

• Head Office: 36A D2 Street, Ward 25, Binh Thanh District, HCMC, Viet Nam
• Ha Noi Office: 7th Floor, " Nông thôn Ngày nay" Newspaper office, E2 Block, Duong Dinh Nghe Street, Yen Hoa Ward, Cau Giay District , Ha Noi, Viet Nam
• Nha Trang Office: 4th Floor, Chanh Bon Building, No 2 Le Thanh Phuong, Phuong Sai Ward, Nha Trang City, Khanh Hoa Province, Vietnam
• Da Nang Office: 3rd Floor, IOT Building, 63 Phan Dang Luu, Hai Chau, Danang, Vietnam