Top 7 kinh nghiệm chọn mua máy in màu tốt nhất hiện nay

 1. Tìm hiểu chung về máy in màu

Máy in màu Canon

Máy in màu giúp in ra những hình ảnh và những nét chữ theo màu sắc có sẵn trong tập tin. Máy in này thường có 4 màu cơ bản là:

• Đen

• Đỏ

• Xanh

• Vàng

Xét theo yếu tố công nghệ, máy in màu được phân ra làm 2 loại chính là máy in phun màu và máy in laser màu.

2. Nên chọn máy in phun màu hay máy in laser màu?

2.1 Máy in phun màu

Máy in phun màu Epson

Ưu điểm:

• Máy in phun thường nhỏ và nhẹ hơn so với máy in laser, phù hợp với hộ gia đình hoặc văn phòng vừa và nhỏ.

• Tạo ra hình ảnh với chất lượng tuyệt vời, có thể pha trộn và tạo ra màu sắc đẹp hơn máy in laser màu.

• Giá rẻ

• Không cần thời gian khởi động trước khi in.

• Có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy ảnh bóng, giấy nghệ thuật và vải.

• Có thể chứa kích thước giấy lớn hơn.

Nhược điểm:

• Chi phí mực in tốn kém, một hộp mực chỉ in được khoảng vài trăm trang.

• Tốc độ in chậm.

• Dung lượng khay giấy thấp.

• Công suất in hàng tháng thấp

  • 

    ❝Tôi là nhân viên kế toán. Vì vậy trong văn phòng làm việc không thể thiếu một chiếc máy in, máy scan, máy photo.....Nhưng tôi lại có một ông sếp tuyệt...❞

    Trần Thị Xoan

    ❝Sự tiến bộ không ngừng của công nghệ thông tin, làm cho cuộc sống của con người cũng thay đổi không kém. Do tính chất công việc tôi rất cần những...❞

    Bùi Thị Diễm Hằng

    ❝Mình là một giáo viên lúc nào cũng sử dụng đến máy in để soạn bài. Mình đã sử dụng qua 3 hãng máy in khác nhau nhưng đây là sản phẩm mà mình ưa thích...❞

    Le Nhu Quy

2.2 Máy in laser màu

Máy in laser màu Brother

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh hơn so với máy in phun.

• In văn bản sắc nét.

• Tiết kiệm chi phí về lâu dài do 1 hộp mực có thể in đến hàng nghìn trang.

Nhược điểm:

• Gặp khó khăn với những hình ảnh mang tính phức tạp.

• Không thể xử lý nhiều loại giấy như máy in phun màu.

• Giá bán thường cao hơn hẳn so với các loại máy in khác.

Các bạn có thể căn cứ vào những ưu, nhược điểm của từng mẫu máy cùng với nhu cầu và khả năng tài chính của mình để có thể lựa chọn loại máy in màu phù hợp.

3. Kinh nghiệm chọn mua máy in màu tốt nhất hiện nay

3.1 Xác định nhu cầu in ấn

Xác định nhu cầu in ấn

Trước khi mua bất kì một sản phẩm nào đặc biệt là với những món đồ có giá trị tương đối lớn như máy in thì bạn cần phải xác định rõ nhu cầu in ấn của mình để vừa phục vụ tốt công việc, vừa tránh lãng phí tài nguyên.

Việc in ấn phục vụ cho văn phòng công ty đòi hỏi cần tốc độ in nhanh, chính xác, rõ ràng và một chiếc máy in laser màu sẽ là sự lựa chọn hợp lý hơn cả. Nếu bạn muốn in ra những bức ảnh sống động thì một chiếc máy in phun màu sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của bạn đấy!

Ngoài ra, bạn cũng cần xác định xem nên mua máy in cá nhân, gia đình hay cho văn phòng, doanh nghiệp? Bởi mỗi loại máy có thể đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Nếu máy in màu cá nhân chỉ đáp ứng cơ bản in văn bản, in ảnh và hoạt động với chất lượng ổn định với nhu cầu không in quá nhiều thì máy in màu văn phòng lại cần đảm bảo chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu in liên tục thì nên chọn một chiếc máy in công nghiệp công suất lớn, thông thường là những chiếc máy in laser màu chất lượng cao.

3.2 Tốc độ và chất lượng trang in

Một chiếc máy in thường sẽ có tốc độ in từ 15-35 trang/phút. Hiện tại, các hãng sản xuất đang tích cực cải tiến sản phẩm của mình để chất lượng và màu sắc ảnh được sắc nét hơn.  

3.3 Khả năng in 2 mặt

Khả năng in 2 mặt

Khi chọn mua máy in màu, bạn nên ưu tiên những chiếc máy có khả năng in 2 mặt bởi nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Hơn nữa, việc in 2 mặt cũng tiết kiệm giấy, cũng chính là tiết kiệm chi phí cho người sử dụng.

3.4 Dàn cơ máy

Dàn cơ máy là yếu tố quyết định đến tuổi thọ máy, độ dày giấy in và cả hiện tượng kẹt giấy. Dàn cơ máy thường sẽ bị hao mòn sau một thời gian hoạt động với tần suất cao dẫn tới hiện tượng kẹt giấy. Vì thế bạn hãy chọn những loại máy in màu có dàn cơ khỏe và bỏ qua tính ồn của máy.

3.5 Độ phân giải DPI

Độ phân giải DPI

Thông số này biểu thị số điểm mà máy in có thể in ra trên một inch vuông. DPI càng cao thì hình ảnh được in ra càng sắc nét. Các máy in phun màu chất lượng thấp dao động khoảng 300-600 DPI trong khi máy in phun chất lượng cao thì con số này có thể đạt 1000 DPI. Với các loại máy in laser màu hay máy in LED, DPI vào khoảng 600 đến 2000. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thông số này do nhà sản xuất cung cấp trực tiếp trên bao bì của máy.

3.6 Giá bán

Máy in phun màu Epson

Chính sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực mua bán các thiết bị máy in mà giá bán của máy in màu ngày càng đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu của các phân khúc khách hàng khác nhau. Nếu như cách đây chỉ vài năm về trước, bạn cần phải bỏ ra khoảng vài triệu đồng để mua một chiếc máy in màu thường thì giờ đây, chỉ với 500-600 ngàn đồng, bạn đã có thể sở hữu ngay một chiếc máy phục vụ cho nhu cầu cá nhân tương đối ổn định.

Với những văn phòng hay doanh nghiệp thì việc mua những chiếc máy in chất lượng tốt đòi hỏi mức chi phí bỏ ra cao tương xứng.

3.7 Thương hiệu

Bên cạnh những tên tuổi đã trở thành thương hiệu lớn trên thị trường thì có sự xuất hiện của nhiều tên tuổi mới nổi khác. Tuy nhiên, chúng ta vẫn nên chọn những chiếc máy in màu của các thương hiệu nổi tiếng, không những đảm bảo chất lượng in mà còn dễ dàng trong việc bảo trì, sửa chữa, đồng thời cũng nhận được dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo.

Giữa vô vàn thương hiệu sản xuất và phân phối máy in thì máy in Canon vẫn là loại máy được đông đảo người dùng ưa chuộng.

4. Top 3 thương hiệu máy in màu uy tín trên thị trường

4.1 Máy in màu Canon

Máy in màu Canon

Máy in Canon là thương hiệu uy tín trên thị trường, được đa số khách hàng tin dùng. Những chiếc máy in màu Canon được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Nhật Bản và được đánh giá cao bởi thiết kế sang trọng.

Dòng sản phẩm này có độ bền vượt trội, dễ sử dụng, chất lượng ổn định, giá thành phù hợp với đa số người dân. Với những người chưa có kinh nghiệm in ấn thì nên sử dụng dòng máy in của Canon.

Hiện tại, Canon đang sở hữu 2 dòng máy in màu wifi và máy in màu xách tay.

4.2 Máy in màu Epson

Máy in màu Epson

Epson được biết đến là thương hiệu khá nổi tiếng với dòng máy in cao cấp và giá thành khá mắc. Dòng sản phẩm của Epson đảm bảo chất lượng, hoạt động ổn định, đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng. Hệ thống in màu liên tục giúp cho bản in đều màu, tốc độ in nhanh.

Một số dòng máy in màu Epson như Epson Stylus T50, Epson 1390,...

4.3 Máy in màu HP

Máy in màu HP

Sản phẩm của HP khá đa dạng, từ sản phẩm giá rẻ cho đến dòng sản phẩm cao cấp. Sản phẩm có thiết kế tinh xảo, hiện đại, làm từ nhựa cứng rất phù hợp với không gian văn phòng. Máy in màu HP 1025 và máy in HP color laserjec,... là 2 sản phẩm tiêu biểu nhất của thương hiệu HP.

5. Top 5 máy in màu tốt nhất năm 2019

5.1 Máy in phun màu Canon iP 2770

Máy in phun màu Canon iP 2770

Đây là dòng sản phẩm giá rẻ với giá bản trên dưới 1 triệu đồng, thậm chí rẻ hơn cả một số các dòng sản phẩm máy in đen trắng khác. Dòng máy in màu Canon này đáp ứng tốt nhu cầu in trong gia đình và văn phòng nhỏ.

Độ phân giải của máy in phun màu Canon iP 2770 là 4800 x 1200 DPI, giúp ảnh in ra sắc nét với màu sắc tự nhiên. Tốc độ in cơ bản của máy vào khoảng 5-7 trang/phút, riêng với in ảnh thì chậm hơn, 1 trang ảnh tràn viền 4 x 6 cm trong vòng 55s.

Ngoài ra, máy có thể kết nối USB 2.0 tốc độ cao, hỗ trợ kết nối nhanh với máy tính.

5.2 Máy in laser màu Canon LBP 7018C

Máy in laser màu Canon LBP 7018C

Máy in màu Canon có độ phân giải 2400 x 600 DPI hỗ trợ khả năng in đen trắng nét và mịn. Tốc độ in đen trắng của máy vào khoảng 16 trang/phút và khoảng 4 trang/phút với bản in màu.

Tuy nhiên, Canon LBP 7018C dễ dàng sử dụng hơn vì ít gặp phải tình trạng kẹt giấy in. Máy in được trang bị công nghệ CAPT 3.0 có khả năng nén dữ liệu, giúp xử lý dữ liệu nhanh hơn.

5.3 Máy in màu Epson 1390

Máy in màu Epson 1390

Đây là dòng sản phẩm máy in phun 6 màu, phổ biến nhất tại các văn phòng. Máy có nhiều đặc điểm ưu việt như kết nối wifi, in tràn lề, in chuyển nhiệt lên áo, ly sứ, pha lê,..

Dòng máy in màu Epson được thiết kế tối ưu, sử dụng nhiều loại mực in khác nhau. Độ phân giải của máy đạt 5760 x 1440 DPI với tốc độ in 14 trang/phút, in được khoảng 2000 bản/mỗi lần thay mực.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lắp thêm 1 bộ tiếp mực bên ngoài giúp tiết kiệm chi phí thay mực.

5.4 Máy in màu HP Deskjet Ink Advantage 1115

Máy in màu HP Deskjet Ink Advantage 1115

Đây là loại máy in phun màu giá rẻ của HP phù hợp với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Độ phân giải tối đa của máy và khoảng 1200 x 1200 DPI nhưng vẫn cho ra hình ảnh với màu sắc tươi sáng. Máy in màu HP có thể in trắng đen 7.5 trang/phút và in màu 5.5 trang/phút.

Ngoài ra, máy in HP cũng có thể kết nối chuẩn USB mang lại giải pháp in ấn nhanh cho người dùng. Máy có thể tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.

Với chi phí chỉ khoảng 1000đ/1 bản in, chắc chắn tiết kiệm chi phí đáng kể cho bạn.

5.5 Máy in màu HP CP1025

Máy in màu HP CP1025

Đây là dòng máy in laser màu hoạt động với độ phân giải 600 x 600 DPI, tuy nhiên vẫn đảm bảo chất lượng in khá ổn định. Tuy rằng tốc độ in màu chỉ 4 trang/phút nhưng in trắng đen lên đến 17 trang/phút, ngang ngửa với một chiếc máy in laser đen trắng.

Máy in màu HP CP1025 sử dụng công nghệ Instant-on giúp khởi động máy tức thì, chế độ Auto On/Off giúp bật/tắt máy tự động. Nhìn chung thiết kế máy dễ dàng sử dụng và bảo trì.

6. Các lỗi thường gặp ở máy in màu và cách khắc phục

6.1 Máy in bị kẹt giấy

Máy in bị kẹt giấy

Một trong những nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy là do giấy quá dày và cứng khiến trục kéo giấy không thể kéo vào bên trong. Giấy bị rách hoặc cong vênh vướng vào các bộ phận của máy làm kẹt máy.

Gặp phải tình trạng này, bạn cần rút giấy theo chiều di chuyển của giấy in, kiểm tra và lấy hết giấy còn kẹt trong máy ra ngoài và bỏ đi.

6.2 Máy không cuốn được giấy

Máy in không cuốn được giấy

• Sắp xếp giấy lộn xộn: Sắp xếp lại các cạnh giấy ngay thẳng và chạm hết xuống đáy của khay giấy.

• Giấy quá nhiều làm chật khay giấy: giảm bớt số lượng giấy trong khay.

• Giấy dày và cứng: thay giấy mỏng hơn.

• Thanh chặn giấy kẹp chặt: điều chỉnh lại thanh giấy

• Bánh cao su kéo giấy bị mòn: lau sạch bánh cao su ở cuối khay giấy bằng vải mềm.

6.3 Máy không in

• Lỗi “this document failed to print” do chưa bật công tắc máy in màu, chưa kết nối với máy tính hoặc lỗi dây cáp hỏng.

• Trạng thái Offline: truy cập vào start menu, chọn printers and faxes, nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy in và chọn “ use printer online”

• Trạng thái Pause: tương tự như bước trên, nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy in và chọn “resume printing”.

6.4 Máy in màu hết mực

Máy in màu hết mực

Đối với máy in có mỗi màu riêng một hộp mực, khi hết hộp mực nào bạn sẽ thay hộp mực đó, nhưng nếu các màu chung 1 hộp mực thì dù hết 1 màu bạn cần thay cả hộp mực. Bạn nên đọc kỹ hướng dẫn thay mực tránh thao tác sai làm hỏng máy in màu.

6.5 Lỗi bản in

• Bản in nhòe: do các vật thể như xơ giấy hay lông động vật bám vào khay chứa bình mực hoặc đầu phun, tìm và gắp chúng ra.

• Bản bị ướt do quá nhiều mực: do sử dụng loại giấy thường mà lại chọn chế độ in chất lượng cao.

• Bản in bị mất nét, mất màu: do máy in bị nghẹt mực, bạn cần làm sạch đầu phun. Hoặc để tránh hao mực, bạn chỉ cần sử dụng chế độ in Best với vài bản in là mực sẽ hết nghẹt.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu hơn về máy in màu và chọn được loại máy in phù hợp nhất. Bạn có thể tham khảo thêm một và dòng sản phẩm máy in màu có tại vatgia.com nhé!